Sachbearbeitung (w/m/d) für die Verwaltung - Adressverwaltung

  • Teilzeit
  • Befristet
  • Kennziffer: 07/2026
Sachbearbeitung (w/m/d) für die Verwaltung - Adressverwaltung, 1. Bild

Der Deutsche Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V. ist das gemeinsame Forum von Kommunen und Wohlfahrtsorganisationen sowie ihrer Einrichtungen, der Bundesländer, der privatgewerblichen Anbieter sozialer Dienste und von den Vertretern der Wissenschaft für alle Bereiche der Sozialen Arbeit, der Sozialpolitik und des Sozialrechts. Er begleitet und gestaltet durch seine Expertise und Erfahrung die Entwicklungen u.a. der Kinder-, Jugend- und Familienpolitik, der Sozial- und Altenhilfe, der Grundsicherungssysteme, der Pflege und Rehabilitation sowie der Migration und Integration.

Der Deutsche Verein wird gefördert aus Mitteln des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend.
 
Wir suchen zum 01. Oktober 2026 in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden (75%) zunächst befristet auf 2 Jahre für die Verwaltung eine Sachbearbeitung (w/m/d).
 

Ihre Aufgaben:

  • Pflege und Aktualisierung sowie Verwaltung von Daten in der zentralen Adressdatenbank AlphaOffice des Deutschen Vereins
  • Schulung der AlphaOffice-Benutzer*innen und Durchführung von Workshops
  • Unterstützung der Benutzer*innen in der Benutzung und Anwendung des Adressdatenbanksystems sowie der Verwaltungsleitung
  • Allgemeine Aktenverwaltung
  • Führung digitaler Mitgliederakten
  • Vertretung der Sachbearbeitung im Bereich Mitglieder- und Abonnementverwaltung
  • Allgemeine administrative Arbeiten

Wir erwarten:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich des Adressmanagements
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Aufgeschlossenheit für die Umsetzung und Einführung von neuen Prozessen, Lernbereitschaft und Lösungsorientierung
  • Guter Umgang mit den MS Office Anwendungen & Datenbanken
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe soziale Kompetenz und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Fachliche Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD/Bund/Ost
  • Gleitende Arbeitszeit
  • Attraktive Homeoffice-Regelungen
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung nach TVöD/Bund/Ost
  • Zuschuss zum BVG Firmenticket

Schwerbehinderte Bewerber/innen (w/m/d) werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.).

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 07.09.2026 über unser Karriereportal.

 

Vorabinformationen gibt Ihnen gerne:

  • Andrea Tiersch
  • Verwaltungsleitung
  • 030-62980500