Sachbearbeitung (w/m/d) für Arbeitsfeld II - Kindheit, Jugend, Familie und Soziale Berufe

  • Vollzeit
  • Kennziffer: 01/2025
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Der Deutsche Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V. ist das gemeinsame Forum von Kommunen und Wohlfahrtsorganisationen sowie ihrer Einrichtungen, der Bundesländer, der privatgewerblichen Anbieter sozialer Dienste und von den Vertretern der Wissenschaft für alle Bereiche der Sozialen Arbeit, der Sozialpolitik und des Sozialrechts. Er begleitet und gestaltet durch seine Expertise und Erfahrung die Entwicklungen u.a. der Kinder-, Jugend- und Familienpolitik, der Sozial- und Altenhilfe, der Grundsicherungssysteme, der Pflege und Rehabilitation sowie der Migration und Integration.

Der Deutsche Verein wird gefördert aus Mitteln des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend.
 
Wir suchen ab 01.05.2025 in Vollzeit (39  Wochenstunden) und zunächst befristet bis 01.05.2027 für das Arbeitsfeld II - Kindheit, Jugend, Familie und Soziale Berufe eine Sachbearbeitung (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Fachtagungen und Arbeitsreffen
  • Administrativ-organisatorische Unterstützung des Arbeitsfeldes, Fristenkontrolle
  • Terminplanung und –koordination für die Leitung des Arbeitsfeldes sowie für die Mitarbeitenden
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
  • Datenpflege einschl. Recherchearbeiten
  • Eigenständige Bearbeitung von Informationsanfragen, 
    Führen von Korrespondenz

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse in der Organisation eines Büros und in der Strukturierung von Arbeitsabläufen
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
  • Offenheit für Umgang mit Digitalisierung und neuen Programmen
  • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Selbständiges und proaktives Arbeiten, gutes Organisationsgeschick
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kooperationsbereitschaft
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Gleitende Arbeitszeit und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Attraktive Homeoffice-Regelungen
  • Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
  • Vergütung nach EG 6 TVöD/Bund/Ost
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung nach TVöD/Bund/Ost
  • Zuschuss zum BVG Firmenticket
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Bitte senden Sie uns Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zeugnisse, etc.).

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 28.02.2025 über unser Karriereportal.


 

Vorabinformationen gibt Ihnen gerne:

  • Antje Asmus
  • Arbeitsfeldleitung
  • 030 62980-216