Projektassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement

  • Vollzeit
scheme image
Der Deutsche Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V. ist das gemeinsame Forum von Kommunen und Wohlfahrtsorganisationen sowie ihrer Einrichtungen, der Bundesländer, der privatgewerblichen Anbieter sozialer Dienste und von den Vertretern der Wissenschaft für alle Bereiche der Sozialen Arbeit, der Sozialpolitik und des Sozialrechts. Er begleitet und gestaltet durch seine Expertise und Erfahrung die Entwicklungen u.a. der Kinder-, Jugend- und Familienpolitik, der Sozial- und Altenhilfe, der Grundsicherungssysteme, der Pflege und Rehabilitation sowie der Migration und Integration.

Der Deutsche Verein wird gefördert aus Mitteln des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend.

 
Wir suchen ab 01.07.2024, befristet bis 30.11.2025, in Vollzeit mit 39 Wochenstunden für die Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung des 83. Deutschen Fürsorgetages vom 16. bis 18. September 2025 in Erfurt, eine Projektassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement.
 
 

Ihre Aufgaben:

  •  Sie unterstützen bei der Gestaltung des Marktes der Möglichkeiten sowie der Akquise, Koordinierung und Betreuung von Ausstellern
  • Sie unterstützen beim Teilnehmendenmanagement (Bearbeitung und Verwaltung von Anmeldungen, Beantwortung von Anfragen etc.)
  • Sie unterstützen die Pflege der Website und der App zum 83. Deutschen Fürsorgetag
  • Sie übernehmen für das Projekt relevante allgemeine Verwaltungstätigkeiten und unterstützen die Projektleitung

Wir erwarten:

  • Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute Kenntnisse im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
  • Erfahrungen mit CMS-Systemen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Internet u.a.)
  • Selbständiges Arbeiten, gutes Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • Teamorientierung
  • Freundliches, kooperatives und sicheres Auftreten
  • Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen im Rahmen der Vor- und Nachbereitung und an den Kongresstagen

Wir bieten:

  • Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein engagiertes Projektteam
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD/Bund/Ost
  • Gleitende Arbeitszeit
  • Attraktive Homeoffice-Regelungen
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung nach TVöD/Bund/Ost
  • Zuschuss zum BVG Firmenticket
Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Bitte senden Sie uns Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zeugnisse, etc.).

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 26.05.2024 über unser Karriereportal.


 

Vorabinformationen gibt Ihnen gerne:

  • Beate Maria Hagen
  • Leiterin VMPÖ
  • +49 (0)30 62980-614